Cursos e eventos: possibilidades e facilidades da Fadetec
Na terceira matéria da série que pretende esclarecer os servidores sobre os principais serviços prestados pela Fundação de Apoio do IFNMG, saiba como ela pode abrir o leque de possibilidades para quem pensa em organizar eventos e a oferta de cursos de várias modalidades
O IFNMG reúne um time de servidores, tanto docentes quanto técnico-administrativos, muito qualificados e que, além de atuar nos cursos gratuitos de oferta regular da Instituição, têm a possibilidade de organizarem-se para ofertar cursos diversos, de curta duração, idiomas ou até pós-graduações. Os servidores também têm expertise na realização de eventos técnicos e científicos, tão necessários para o incremento da vida profissional e acadêmica – apesar de temporariamente suspensos, em caráter presencial, em função da pandemia da Covid-19.
Contudo, ao propor e envolver-se em projetos como esses, frequentemente o servidor esbarra na burocracia e em questões legais que limitam ou, até mesmo, impossibilitam certas ações e atividades. Como receber inscrições e mensalidades para arcar com os custos do evento, remunerar professores e palestrantes? Como realizar compras com agilidade e fazer os pagamentos com transparência? Como prestar contas, ao final do projeto, com a segurança de não comprometer sua própria conta bancária ou a de terceiros com a futura fiscalização da Receita Federal e de outros órgãos de fiscalização?
É nessas lacunas que a Fadetec (Fundação de Apoio e Desenvolvimento do Ensino Tecnológico) pode atuar, facilitando os trâmites, apontando caminhos e apresentando soluções. A Fundação recebe os recursos, gerencia a documentação de comprovação e registro, os comprovantes de realização (como recibos), faz os pagamentos e, ao final, produz um relatório de prestação de contas transparente, publicado na internet e com informações abertas para pessoas físicas e órgãos de fiscalização. Pode, ainda, assessorar o servidor responsável nas diversas dúvidas que surgirem durante a execução do projeto e tornar tudo muito mais profissional e atrativo para o público-alvo do evento ou curso.
Cobranças
Um dos principais dilemas que pode ser resolvido é como angariar recursos para o projeto por meio da cobrança de inscrições, mensalidades e outras taxas de participação em cursos e eventos. Por intermédio da Fadetec, é possível fazer essa cobrança com tranquilidade e segurança, e aplicar o recurso diretamente na realização do projeto. Existem várias alternativas para fazer a cobrança, como boleto, depósito em conta ou plataformas online para realização de eventos, que recebem o valor das inscrições e repassam à Fundação.
Patrocínios e compras
Outra importante fonte de recursos, principalmente para a realização de eventos, são os patrocínios. Mas, sem a intermediação de uma fundação, não é possível aos organizadores receberem auxílio financeiro, em espécie, de empresas e outras entidades interessadas em apoiar os eventos. Aí, a única alternativa é aceitar a ajuda na forma de produtos, serviços e cortesias, que, muitas vezes, não resolvem problemas específicos de financiamento dos eventos e ainda trazem riscos em relação à qualidade e aos fluxos dos bens e serviços recebidos de terceiros.
Com a gestão da Fadetec, o dinheiro do patrocínio vai diretamente para a conta do projeto e o coordenador tem total controle de uso desse recurso dentro das rubricas previstas. As compras e contratações necessárias também são feitas via Fundação, que não precisa realizar licitações formais. O processo é feito a partir da obtenção de três orçamentos, seguido da aquisição/contratação do item junto à empresa que apresentou a menor cotação, desde que esteja em dia com as exigências legais. Na hora do pagamento, o coordenador do projeto precisa apenas acessar o sistema de gestão de projetos e enviar a ordem. A Fadetec processa tudo e faz o pagamento via transferência eletrônica.
Remuneração de palestrantes e professores
Desde que haja as devidas rubricas previstas no projeto, também é possível usar o dinheiro arrecadado com patrocínios, cobranças de inscrições/mensalidades ou outras fontes para remunerar pessoas de dentro e fora do IFNMG que participem como palestrantes em eventos ou professores nos cursos. Tudo com a devida segurança e o amparo legal tanto para o coordenador do projeto quanto para o servidor que, porventura, venha a receber pagamentos.
Custos
Apesar de não ter fins lucrativos, para manter-se a Fadetec estipula um percentual de até 15% do valor total de cada projeto gerenciado a título de custos e despesas administrativas e operacionais. O percentual varia em função da complexidade do projeto e do volume de recursos envolvido, e é definido em negociação entre a Fadetec e o proponente do projeto.
Como acionar a Fadetec
O primeiro passo para o servidor que pretende ter seu projeto de evento ou curso gerenciado com a participação da Fadetec é elaborar um plano de trabalho, do qual constem, entre outros, objeto, projeto básico, prazo de execução, resultados esperados, metas e respectivos indicadores. Confira aqui um modelo de plano de trabalho elaborado pela Fundação.
Apesar de a formalização da proposta acontecer no âmbito do IFNMG, a orientação é que, antes disso, o proponente encaminhe o plano de trabalho à Fadetec, para análise da legalidade e viabilidade financeira da proposta, bem como da possibilidade de execução por intermédio da Fadetec. Esse contato inicial deve ser feito pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
Com a sinalização positiva da Fundação e feitas, se necessário, as adequações no plano de trabalho, o servidor-proponente, certo da exequibilidade do projeto por essa parceria, poderá formalizar a proposta na unidade do IFNMG em que estiver lotado, por meio do SEI. Nos campi, a proposta deve ser enviada para a comissão responsável por avaliar a adequação e pertinência do projeto (confira aqui). Caso o proponente seja lotado na Reitoria ou no CEAD, a proposta pode ser submetida diretamente à pró-reitoria pertinente, de acordo com a natureza do projeto.
Na sequência, a proposta seguirá um trâmite interno que inclui a(s) pró-reitoria(s) envolvidas; a Procuradoria, para parecer jurídico; e apreciação pelo Conselho Superior do IFNMG. O tempo necessário para percorrer todo esse caminho pode variar, mas leva, em média, três meses. Por isso, a sugestão é que o servidor interessado em estabelecer a parceria contate a Fadetec com o máximo de antecedência possível, para que o projeto comece a tramitar logo.
Para mais informações, acesse o documento “Normas para relações entre a Fadetec e o IFNMG”. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Fadetec.
Contatos
Página: www.fadetec.org.br
Facebook: facebook.com/fadetec
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Telefone: (38) 99149-0242
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